Question 1

Gli stranieri possono aprire un'azienda svizzera?

Accepted Answer

Sì, assolutamente. La Svizzera non impone restrizioni di cittadinanza o residenza sulla proprietà di un'azienda. I cittadini stranieri non residenti possono essere azionisti al 100% di una Sàrl o SA svizzera. L'unico requisito legato alla residenza — che almeno un amministratore o dirigente con potere di firma debba risiedere in Svizzera — può essere soddisfatto tramite un servizio di amministratore residente svizzero.

Question 2

Qual è la differenza tra una Sàrl svizzera e una SA svizzera?

Accepted Answer

La Sàrl (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) richiede un capitale sociale minimo di CHF 20'000 ed è gestita da uno o più amministratori delegati. La SA (Aktiengesellschaft) richiede un capitale minimo di CHF 100'000 (CHF 50'000 versati alla costituzione) e ha una struttura del consiglio più formale. La SA gode di maggiore prestigio nella cultura aziendale svizzera ed è lo standard per le aziende che intendono raccogliere capitali, mentre la Sàrl offre un punto di ingresso più accessibile con piena responsabilità limitata.

Question 3

Qual è il capitale sociale minimo per una Sàrl svizzera?

Accepted Answer

Il capitale sociale minimo per una Sàrl è di CHF 20'000 e deve essere interamente versato al momento della costituzione. Il capitale può essere conferito in contanti o in natura ed è registrato nel registro di commercio. Non esiste un massimo — potete capitalizzare la vostra Sàrl con più del minimo se rafforza il vostro bilancio per scopi bancari o commerciali.

Question 4

Qual è il capitale sociale minimo per una SA svizzera?

Accepted Answer

Il capitale sociale minimo per una SA è di CHF 100'000, di cui almeno CHF 50'000 (50%) devono essere versati prima che la società possa essere iscritta nel registro di commercio. I rimanenti CHF 50'000 rimangono come credito verso gli azionisti e possono essere richiamati se necessario. La soglia di capitale più elevata conferisce alla SA maggiore credibilità finanziaria presso banche e partner commerciali.

Question 5

Devo vivere in Svizzera per possedere un'azienda svizzera?

Accepted Answer

No, non vi è alcun obbligo per gli azionisti di risiedere in Svizzera. Potete possedere il 100% di un'azienda svizzera vivendo all'estero. Anche la gestione operativa può essere condotta dall'esterno della Svizzera. L'unica condizione di residenza si applica al rappresentante legale — almeno un amministratore con potere di firma deve essere residente in Svizzera, requisito coperto dal nostro servizio di amministratore residente.

Question 6

Ho bisogno di un amministratore residente svizzero?

Accepted Answer

Sì, la legge svizzera richiede che almeno una persona autorizzata a rappresentare l'azienda sia residente in Svizzera. Se non vivete in Svizzera e non avete un socio d'affari o un dipendente che vi risiede, avrete bisogno di un amministratore residente svizzero. Il nostro servizio di amministratore residente fornisce un professionista con sede in Svizzera che gestisce la conformità legale e la rappresentanza senza interferire nella vostra gestione operativa.

Question 7

Posso usare un ufficio virtuale come sede legale della mia azienda?

Accepted Answer

Sì. Un indirizzo di domiciliazione gestito professionalmente è pienamente accettato dal registro di commercio svizzero come sede legale dell'azienda, a condizione che sia un indirizzo fisico (non una casella postale) dove la corrispondenza ufficiale può essere recapitata e ricevuta. Tutti i nostri piani di domiciliazione includono un indirizzo svizzero compatibile con il registro di commercio con gestione completa della posta.

Question 8

Quanto tempo richiede la costituzione di un'azienda in Svizzera?

Accepted Answer

Una costituzione semplice richiede in genere da due a quattro settimane dalla documentazione completa all'iscrizione al registro di commercio. I fattori che possono estendere questo tempo includono: documentazione incompleta, complessità della struttura proprietaria, tempi di elaborazione cantonali (alcuni cantoni sono più rapidi di altri) e la programmazione dell'autenticazione notarile. Il nostro team gestisce la tempistica in modo proattivo e vi tiene informati in ogni fase.

Question 9

Quali documenti sono necessari per la costituzione di un'azienda svizzera?

Accepted Answer

Avrete bisogno di: copie del passaporto di tutti i fondatori e amministratori (autenticate), prova dell'indirizzo di residenza per ogni individuo, lo statuto della società (che aiutiamo a redigere), una conferma della sede legale (fornita da noi), una conferma del deposito di capitale (per la SA) e, se l'autenticazione notarile viene effettuata da remoto, una procura notarile. I requisiti esatti possono variare a seconda del cantone e delle circostanze individuali.

Question 10

Potete aiutare con l'autenticazione notarile dei documenti di costituzione?

Accepted Answer

Sì. Ci coordiniamo con i notai svizzeri per vostro conto. Per i fondatori che non possono recarsi in Svizzera, l'autenticazione può spesso essere organizzata tramite un consolato o un'ambasciata svizzera nel vostro paese di residenza, o tramite una procura apostillata che autorizzi il notaio svizzero a eseguire i documenti senza la vostra presenza fisica. Vi guidiamo verso l'opzione più conveniente per la vostra posizione.

Question 11

Potete aiutare con l'apertura di un conto bancario svizzero?

Accepted Answer

Sì. Forniamo un pacchetto completo di documentazione bancaria — che include una descrizione aziendale preparata professionalmente, documentazione sull'origine dei fondi e materiali di identificazione certificati — e facciamo da tramite con banche svizzere selezionate che sono ricettive verso aziende di proprietà internazionale. Non possiamo garantire l'approvazione del conto, poiché tale decisione spetta interamente alla banca, ma la nostra preparazione aumenta materialmente la probabilità di un processo regolare.

Question 12

L'approvazione del conto bancario è garantita?

Accepted Answer

No. Le banche svizzere conducono le proprie valutazioni indipendenti di conformità e rischio, e la decisione di aprire un conto è sempre a discrezione della banca. I fattori che influenzano la decisione includono: il paese di residenza dell'azionista, la natura dell'attività, l'origine dei fondi e l'attuale propensione al rischio della banca. Prepariamo la candidatura più forte possibile e vi indirizziamo verso le banche che hanno maggiori probabilità di approvare il vostro profilo, ma non possiamo sovrascrivere una decisione di conformità della banca.

Question 13

Potete aiutare con la contabilità e la tenuta dei libri svizzeri?

Accepted Answer

Sì. Attraverso il nostro servizio di contabilità e IVA, ci coordiniamo con contabili svizzeri qualificati per fornire tenuta dei libri continua, preparazione del bilancio annuale e supporto alle dichiarazioni fiscali. Il nostro servizio è pensato per fondatori internazionali che necessitano di una contabilità svizzera conforme senza dover creare una funzione finanziaria interna. Il prezzo si basa sul volume delle transazioni e sulla complessità dell'azienda.

Question 14

Potete aiutare con la registrazione IVA?

Accepted Answer

Sì. Assistiamo con la registrazione IVA svizzera — dalla valutazione se la registrazione è obbligatoria o volontaria per la vostra situazione, alla preparazione della domanda all'AFC (Amministrazione federale delle contribuzioni), al supporto continuo per la presentazione delle dichiarazioni IVA. Possiamo anche coordinarci con consulenti fiscali svizzeri per questioni IVA transfrontaliere più complesse.

Question 15

Quando un'azienda svizzera deve registrarsi per l'IVA?

Accepted Answer

La registrazione obbligatoria si applica quando il fatturato annuo imponibile supera CHF 100'000. Questo include sia le forniture nazionali che quelle transfrontaliere considerate effettuate in Svizzera. Anche al di sotto di questa soglia, la registrazione volontaria può essere vantaggiosa — consente di recuperare l'IVA a monte sulle spese svizzere come servizi professionali, affitto e attrezzature. Vi aiutiamo a valutare cosa ha senso per la vostra azienda.

Question 16

Fornite supporto per la gestione stipendi?

Accepted Answer

Sì. Il nostro servizio di gestione stipendi copre il calcolo degli stipendi, i contributi sociali (AVS/AI/IPG/AD), l'amministrazione della cassa pensione (LPP), l'assicurazione contro gli infortuni (LAINF), l'imposta alla fonte ove applicabile e la preparazione dei certificati di salario annuali. Addebitiamo CHF 39 per dipendente al mese, con una tariffa mensile minima. Il servizio è pensato per aziende con un numero ridotto di dipendenti con sede in Svizzera.

Question 17

Posso ricevere la posta al mio indirizzo di domiciliazione svizzero?

Accepted Answer

Sì, tutti i nostri piani di domiciliazione e ufficio virtuale includono la ricezione della corrispondenza ufficiale al vostro indirizzo svizzero registrato. La posta viene ricevuta durante l'orario lavorativo, registrata e ricevete una notifica via email il giorno dell'arrivo. A seconda del vostro piano, la posta può essere trattenuta per il ritiro, inoltrata fisicamente o scansionata e consegnata digitalmente.

Question 18

La posta può essere scansionata e inviata digitalmente?

Accepted Answer

Sì. I nostri piani Domiciliazione (con c/o) e Domiciliazione (senza c/o) includono la scansione della posta — apriamo la vostra corrispondenza commerciale (con la vostra previa autorizzazione), la scansioniamo come PDF e ve la consegniamo tramite email crittografata. La scansione è disponibile come servizio aggiuntivo a CHF 39 al mese.

Question 19

La posta può essere inoltrata a livello internazionale?

Accepted Answer

Sì, l'inoltro fisico della posta è disponibile. Possiamo inoltrare la vostra posta a qualsiasi indirizzo nel mondo utilizzando Swiss Post o servizi di corriere. I costi di inoltro (affrancatura e imballaggio) sono addebitati a costo. La frequenza e il metodo di inoltro possono essere personalizzati — lotti settimanali, inoltro per singolo articolo o inoltro su richiesta — in base alle vostre preferenze e al piano scelto.

Question 20

Posso utilizzare il mio indirizzo svizzero sul mio sito web e sui documenti aziendali?

Accepted Answer

Sì. Con i nostri piani di domiciliazione, siete autorizzati a mostrare il vostro indirizzo di domiciliazione svizzero sul vostro sito web, biglietti da visita, fatture, carta intestata, firme email e altri materiali aziendali. Tutti i piani di domiciliazione lo consentono, anche se raccomandiamo di verificare con noi se avete requisiti di visualizzazione specifici.

Question 21

Posso utilizzare l'indirizzo per Google Business Profile?

Accepted Answer

Sì, potete inserire il vostro indirizzo svizzero sul vostro Google Business Profile. Tuttavia, tenete presente che le linee guida di Google richiedono che l'indirizzo sia uno dove potete ricevere posta e dove siete effettivamente situati. Il nostro indirizzo di ufficio virtuale soddisfa questi criteri. Raccomandiamo di utilizzarlo come indirizzo aziendale principale e di assicurarvi che eventuali cartoline di verifica di Google siano ricevute e inoltrate a voi — cosa che il nostro servizio di gestione posta copre.

Question 22

Cosa è incluso nella tariffa di attivazione per i servizi di domiciliazione?

Accepted Answer

La tariffa di attivazione una tantum copre: l'onboarding amministrativo, la preparazione della lettera di conferma della sede legale per il registro di commercio, l'apposizione del nome dell'azienda sulla cassetta postale dell'edificio, la configurazione delle vostre preferenze di gestione della posta e il rilascio dell'autorizzazione all'uso dell'indirizzo. Non include le tasse del registro di commercio, i costi notarili o le spese di terzi.

Question 23

Le tasse governative e del registro di commercio sono incluse nei vostri prezzi?

Accepted Answer

No. Le tasse governative — comprese le tasse di iscrizione al registro di commercio, le spese notarili per la costituzione, gli oneri amministrativi cantonali e i costi di pubblicazione sul FUSC — sono separate e pagabili direttamente alle autorità competenti. Per la costituzione aziendale, forniamo una stima di questi costi durante il processo di preventivazione, ma non fanno parte delle nostre tariffe di servizio.

Question 24

Posso disdire il mio servizio mensile di domiciliazione o ufficio virtuale?

Accepted Answer

Sì. I nostri servizi mensili possono essere disdetti con un periodo di preavviso flessibile di 1 mese. Se state disdicendo il vostro indirizzo di domiciliazione, dovrete fornire un indirizzo svizzero registrato sostitutivo prima che la disdetta diventi effettiva, poiché la vostra azienda rimane legalmente obbligata a mantenere un domicilio in Svizzera. Possiamo assistervi con l'aggiornamento del registro di commercio per riflettere il cambio di indirizzo.

Question 25

Come posso iniziare con Swiss Virtual Offices?

Accepted Answer

Il modo più semplice è contattarci tramite il nostro modulo di contatto o via email. Organizzeremo una consulenza iniziale (telefonica o in videochiamata) per comprendere le vostre esigenze, rispondere alle vostre domande e fornire una proposta personalizzata con prezzi trasparenti. La consulenza iniziale è gratuita e senza alcun impegno. Una volta pronti a procedere, vi invieremo una lettera di incarico e una lista di controllo dettagliata per l'onboarding.

Question 26

Le mie informazioni sono mantenute riservate?

Accepted Answer

Assolutamente. La riservatezza è un pilastro della cultura aziendale svizzera ed è incorporata nelle nostre procedure operative. Tutte le informazioni sui clienti, la posta e la documentazione sono trattate con la massima riservatezza. Non condividiamo le informazioni sui clienti con terzi, se non come richiesto dalla legge svizzera o con il vostro esplicito consenso. Il nostro team è vincolato da accordi di riservatezza e i nostri sistemi sono progettati per proteggere i dati dei clienti.

Question 27

In quali lingue fornite i vostri servizi?

Accepted Answer

La nostra lingua di servizio principale è l'inglese, e tutte le comunicazioni, i riepiloghi della documentazione e i rapporti sono forniti in inglese. Possiamo anche coordinarci in tedesco ove necessario per le interazioni con le autorità svizzere, i notai o le banche. Se avete bisogno di supporto in francese o italiano, fatecelo sapere e valuteremo la disponibilità.

Domande frequenti

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