Question 1

Les étrangers peuvent-ils créer une entreprise suisse ?

Accepted Answer

Oui, absolument. La Suisse n'impose aucune restriction de nationalité ou de résidence sur la propriété d'entreprise. Les ressortissants étrangers non-résidents peuvent être actionnaires à 100 % d'une Sàrl ou SA suisse. La seule exigence liée à la résidence — à savoir qu'au moins un administrateur ou gérant avec pouvoir de signature doit résider en Suisse — peut être satisfaite par un service d'administrateur résident suisse.

Question 2

Quelle est la différence entre une Sàrl suisse et une SA suisse ?

Accepted Answer

La Sàrl (Société à responsabilité limitée) nécessite un capital social minimum de CHF 20 000 et est gérée par un ou plusieurs gérants. La SA (Société anonyme) nécessite un capital minimum de CHF 100 000 (dont CHF 50 000 libérés à la constitution) et possède une structure de conseil d'administration plus formelle. La SA jouit d'un prestige plus élevé dans la culture d'affaires suisse et constitue la norme pour les entreprises qui prévoient de lever des capitaux, tandis que la Sàrl offre un point d'entrée plus accessible avec une responsabilité limitée complète.

Question 3

Quel est le capital social minimum pour une Sàrl suisse ?

Accepted Answer

Le capital social minimum pour une Sàrl est de CHF 20 000, qui doit être entièrement libéré au moment de la constitution. Le capital peut être apporté en espèces ou en nature et est inscrit au registre du commerce. Il n'y a pas de maximum — vous pouvez capitaliser votre Sàrl au-delà du minimum si cela renforce votre bilan à des fins bancaires ou commerciales.

Question 4

Quel est le capital social minimum pour une SA suisse ?

Accepted Answer

Le capital social minimum pour une SA est de CHF 100 000, dont au moins CHF 50 000 (50 %) doivent être libérés avant que la société ne puisse être inscrite au registre du commerce. Les CHF 50 000 restants constituent une créance envers les actionnaires et peuvent être appelés si nécessaire. Le seuil de capital plus élevé confère à la SA une plus grande crédibilité financière auprès des banques et des partenaires commerciaux.

Question 5

Dois-je vivre en Suisse pour posséder une entreprise suisse ?

Accepted Answer

Non, il n'y a aucune obligation de résidence en Suisse pour les actionnaires. Vous pouvez détenir 100 % d'une entreprise suisse tout en vivant à l'étranger. La gestion opérationnelle peut également être menée depuis l'extérieur de la Suisse. La seule condition de résidence concerne le représentant légal — au moins un administrateur avec pouvoir de signature doit résider en Suisse, ce que notre service d'administrateur résident couvre.

Question 6

Ai-je besoin d'un administrateur résident suisse ?

Accepted Answer

Oui, le droit suisse exige qu'au moins une personne autorisée à représenter la société réside en Suisse. Si vous ne vivez pas en Suisse et n'avez pas d'associé ou d'employé qui y réside, vous aurez besoin d'un administrateur résident suisse. Notre service d'administrateur résident fournit un professionnel basé en Suisse qui gère la conformité statutaire et la représentation sans interférer dans votre gestion opérationnelle.

Question 7

Puis-je utiliser un bureau virtuel comme adresse d'entreprise enregistrée ?

Accepted Answer

Oui. Une adresse de domicile gérée professionnellement est pleinement acceptée par le registre du commerce suisse comme siège légal de l'entreprise, à condition qu'il s'agisse d'une adresse physique (pas une boîte postale) où le courrier officiel peut être livré et reçu. Tous nos forfaits de domicile incluent une adresse suisse compatible avec le registre du commerce et une gestion complète du courrier.

Question 8

Combien de temps prend la création d'une entreprise en Suisse ?

Accepted Answer

Une constitution simple prend généralement de deux à quatre semaines, de la documentation complète à l'inscription au registre du commerce. Les facteurs qui peuvent allonger ce délai incluent : une documentation incomplète, la complexité de la structure de propriété, les délais de traitement cantonaux (certains cantons sont plus rapides que d'autres) et la planification de la légalisation. Notre équipe gère le calendrier de manière proactive et vous tient informé à chaque étape.

Question 9

Quels documents sont nécessaires pour créer une entreprise suisse ?

Accepted Answer

Vous aurez besoin : des copies de passeport de tous les fondateurs et administrateurs (certifiées), d'un justificatif de domicile pour chaque personne, des statuts de la société (que nous vous aidons à rédiger), d'une confirmation de siège social (fournie par nos soins), d'une confirmation de dépôt de capital (pour la SA) et, si la légalisation est effectuée à distance, d'une procuration notariée. Les exigences exactes peuvent varier selon le canton et la situation individuelle.

Question 10

Pouvez-vous aider à la légalisation des documents de constitution ?

Accepted Answer

Oui. Nous coordonnons avec les notaires suisses en votre nom. Pour les fondateurs qui ne peuvent pas se rendre en Suisse, la légalisation peut souvent être organisée par l'intermédiaire d'un consulat ou d'une ambassade suisse dans votre pays de résidence, ou par une procuration apostillée qui autorise le notaire suisse à exécuter les documents sans votre présence physique. Nous vous guidons vers l'option la plus pratique selon votre localisation.

Question 11

Pouvez-vous aider à l'ouverture d'un compte bancaire suisse ?

Accepted Answer

Oui. Nous fournissons un dossier bancaire complet — incluant une description d'entreprise préparée de manière professionnelle, une documentation sur l'origine des fonds et des documents d'identification certifiés — et nous assurons la liaison avec des banques suisses sélectionnées qui sont réceptives aux entreprises détenues par des étrangers. Nous ne pouvons garantir l'approbation du compte, car cette décision appartient entièrement à la banque, mais notre préparation augmente significativement la probabilité d'un processus fluide.

Question 12

L'ouverture d'un compte bancaire est-elle garantie ?

Accepted Answer

Non. Les banques suisses effectuent leurs propres évaluations indépendantes de conformité et de risque, et la décision d'ouvrir un compte relève toujours du pouvoir discrétionnaire de la banque. Les facteurs qui influencent la décision incluent : le pays de résidence de l'actionnaire, la nature de l'activité, l'origine des fonds et l'appétit actuel pour le risque de la banque. Nous préparons la demande la plus solide possible et vous orientons vers les banques les plus susceptibles d'approuver votre profil, mais nous ne pouvons pas passer outre la décision de conformité d'une banque.

Question 13

Pouvez-vous aider avec la comptabilité et la tenue de livres suisse ?

Accepted Answer

Oui. Grâce à notre service Comptabilité et TVA, nous coordonnons avec des comptables suisses qualifiés pour fournir une tenue de livres continue, la préparation des états financiers annuels et le soutien aux déclarations fiscales. Notre service est conçu pour les fondateurs internationaux qui ont besoin d'une comptabilité suisse conforme sans créer de fonction financière interne. Le prix est basé sur le volume de transactions et la complexité de l'entreprise.

Question 14

Pouvez-vous aider avec l'immatriculation à la TVA ?

Accepted Answer

Oui. Nous assistons à l'immatriculation à la TVA suisse — de l'évaluation si l'immatriculation est obligatoire ou volontaire dans votre situation, à la préparation de la demande auprès de l'AFC (Administration fédérale des contributions), jusqu'au soutien continu aux déclarations de TVA. Nous pouvons également coordonner avec des conseillers fiscaux suisses pour les questions de TVA transfrontalières plus complexes.

Question 15

Quand une entreprise suisse doit-elle s'immatriculer à la TVA ?

Accepted Answer

L'immatriculation obligatoire s'applique lorsque le chiffre d'affaires annuel imposable dépasse CHF 100 000. Cela inclut à la fois les fournitures nationales et transfrontalières réputées avoir lieu en Suisse. Même en dessous de ce seuil, l'immatriculation volontaire peut être avantageuse — elle vous permet de récupérer la TVA sur les dépenses suisses telles que les services professionnels, le loyer et l'équipement. Nous vous aidons à évaluer ce qui est le plus avantageux pour votre entreprise.

Question 16

Fournissez-vous un service de gestion des salaires ?

Accepted Answer

Oui. Notre service de gestion des salaires couvre les calculs de salaire, les cotisations sociales (AVS/AI/APG/AC), la gestion de la caisse de pension (LPP), l'assurance-accidents (LAA), la retenue d'impôt à la source le cas échéant et la préparation des certificats de salaire annuels. Nous facturons CHF 39 par employé et par mois, avec un minimum mensuel. Le service est conçu pour les entreprises ayant un petit nombre d'employés basés en Suisse.

Question 17

Puis-je recevoir du courrier à mon adresse de domicile suisse ?

Accepted Answer

Oui, tous nos forfaits de domicile et de bureau virtuel incluent la réception du courrier statutaire à votre adresse suisse enregistrée. Le courrier est reçu pendant les heures ouvrables, enregistré et vous êtes notifié par email le jour de son arrivée. Selon votre forfait, le courrier peut être conservé pour retrait, réexpédié physiquement ou numérisé et livré par voie numérique.

Question 18

Le courrier peut-il être numérisé et envoyé numériquement ?

Accepted Answer

Oui. Nos forfaits Domicile (avec c/o) et Domicile (sans c/o) incluent la numérisation du courrier — nous ouvrons votre courrier professionnel (avec votre autorisation préalable), le numérisons en PDF et vous le livrons par email crypté. La numérisation est disponible en option à CHF 39 par mois.

Question 19

Le courrier peut-il être réexpédié à l'international ?

Accepted Answer

Oui, la réexpédition physique de courrier est disponible. Nous pouvons réexpédier votre courrier à n'importe quelle adresse dans le monde en utilisant la Poste Suisse ou des services de messagerie. Les frais de réexpédition (port et emballage) sont facturés au prix coûtant. La fréquence et la méthode de réexpédition peuvent être personnalisées — envois hebdomadaires groupés, réexpédition article par article, ou sur demande — selon votre préférence et votre forfait.

Question 20

Puis-je utiliser mon adresse suisse sur mon site web et mes documents professionnels ?

Accepted Answer

Oui. Avec nos forfaits de domicile, vous êtes autorisé à afficher votre adresse de domicile suisse sur votre site web, vos cartes de visite, vos factures, votre papier à en-tête, vos signatures email et autres supports professionnels. Tous les forfaits de domicile le permettent, bien que nous recommandions de vérifier avec nous si vous avez des exigences d'affichage spécifiques.

Question 21

Puis-je utiliser l'adresse pour un profil Google Business ?

Accepted Answer

Oui, vous pouvez inscrire votre adresse suisse sur votre profil Google Business. Notez cependant que les directives de Google exigent que l'adresse soit un lieu où vous pouvez recevoir du courrier et où vous êtes véritablement situé. Notre adresse de bureau virtuel satisfait ces critères. Nous recommandons de l'utiliser comme adresse professionnelle principale et de vous assurer que toutes les cartes postales de vérification Google sont reçues et vous sont réexpédiées — ce que notre service de gestion du courrier couvre.

Question 22

Que comprend le frais de mise en place pour les services de domicile ?

Accepted Answer

Le frais de mise en place unique couvre : l'intégration administrative, la préparation de la lettre de confirmation de siège social pour le registre du commerce, la disposition du nom de l'entreprise sur la boîte aux lettres du bâtiment, la configuration de vos préférences de gestion du courrier et la délivrance de l'autorisation d'utilisation de l'adresse. Il n'inclut pas les frais de registre du commerce, les frais de notaire ou les frais de tiers.

Question 23

Les frais gouvernementaux et du registre du commerce sont-ils inclus dans vos prix ?

Accepted Answer

Non. Les frais gouvernementaux — y compris les frais de dépôt au registre du commerce, les honoraires de notaire pour la constitution, les frais administratifs cantonaux et les frais de publication dans la FOSC — sont séparés et payables directement aux autorités compétentes. Pour la création d'entreprise, nous fournissons une estimation de ces coûts lors du processus de devis, mais ils ne font pas partie de nos honoraires de service.

Question 24

Puis-je résilier mon service de domicile ou de bureau virtuel mensuel ?

Accepted Answer

Oui. Nos services mensuels peuvent être résiliés avec un préavis flexible d'un mois. Si vous résiliez votre adresse de domicile, vous devrez fournir une adresse suisse de remplacement avant que la résiliation ne prenne effet, car votre entreprise reste légalement tenue de maintenir un domicile en Suisse. Nous pouvons vous aider à mettre à jour le registre du commerce pour refléter le changement d'adresse.

Question 25

Comment commencer avec Swiss Virtual Offices ?

Accepted Answer

La manière la plus simple est de nous contacter via notre formulaire de contact ou par email. Nous organiserons une consultation initiale (par téléphone ou appel vidéo) pour comprendre vos besoins, répondre à vos questions et vous fournir une proposition personnalisée avec une tarification transparente. La consultation initiale est gratuite et sans engagement. Une fois que vous êtes prêt à procéder, nous vous enverrons une lettre de mission et une liste de contrôle d'intégration détaillée.

Question 26

Mes informations sont-elles tenues confidentielles ?

Accepted Answer

Absolument. La confidentialité est une pierre angulaire de la culture d'affaires suisse et est intégrée dans nos procédures opérationnelles. Toutes les informations des clients, le courrier et la documentation sont traités avec une stricte confidentialité. Nous ne partageons pas les informations des clients avec des tiers, sauf si la loi suisse l'exige ou avec votre consentement explicite. Notre équipe est liée par des accords de confidentialité et nos systèmes sont conçus pour protéger les données des clients.

Question 27

Dans quelles langues fournissez-vous vos services ?

Accepted Answer

Notre langue de service principale est l'anglais, et toutes les communications, résumés de documentation et rapports sont fournis en anglais. Nous pouvons également coordonner en allemand lorsque cela est nécessaire pour les interactions avec les autorités suisses, les notaires ou les banques. Si vous avez besoin d'un support en français ou en italien, veuillez nous le faire savoir et nous évaluerons la disponibilité.

Foire aux questions

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