Question 1

¿Pueden los extranjeros abrir una empresa suiza?

Accepted Answer

Sí, por supuesto. Suiza no impone restricciones de ciudadanía o residencia sobre la propiedad de empresas. Los extranjeros no residentes pueden ser accionistas al 100% de una GmbH o AG suiza. El único requisito vinculado a la residencia —que al menos un director o gerente con poder de firma debe residir en Suiza— puede cumplirse a través de un servicio de director residente suizo.

Question 2

¿Cuál es la diferencia entre una GmbH suiza y una AG suiza?

Accepted Answer

La GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) requiere un capital social mínimo de CHF 20.000 y es gestionada por uno o más gerentes. La AG (Aktiengesellschaft) requiere un capital mínimo de CHF 100.000 (CHF 50.000 desembolsados en el momento de la constitución) y tiene una estructura de consejo de administración más formal. La AG goza de mayor prestigio en la cultura empresarial suiza y es el estándar para empresas que planean captar capital, mientras que la GmbH ofrece un punto de entrada más accesible con plena responsabilidad limitada.

Question 3

¿Cuál es el capital social mínimo para una GmbH suiza?

Accepted Answer

El capital social mínimo para una GmbH es de CHF 20.000, y debe estar totalmente desembolsado en el momento de la constitución. El capital puede aportarse en efectivo o en especie, y se registra en el registro mercantil. No hay un máximo: puede capitalizar su GmbH con más del mínimo si eso refuerza su balance a efectos bancarios o comerciales.

Question 4

¿Cuál es el capital social mínimo para una AG suiza?

Accepted Answer

El capital social mínimo para una AG es de CHF 100.000, de los cuales al menos CHF 50.000 (50%) deben estar desembolsados antes de que la empresa pueda inscribirse en el registro mercantil. Los CHF 50.000 restantes permanecen como un crédito frente a los accionistas y pueden ser exigidos si es necesario. El umbral de capital más elevado otorga a la AG una mayor credibilidad financiera ante bancos y socios comerciales.

Question 5

¿Necesito vivir en Suiza para ser propietario de una empresa suiza?

Accepted Answer

No, no existe ningún requisito de que los accionistas residan en Suiza. Usted puede poseer el 100% de una empresa suiza viviendo en el extranjero. La gestión operativa también puede realizarse desde fuera de Suiza. La única condición de residencia se aplica al representante legal: al menos un director con poder de firma debe residir en Suiza, lo cual cubre nuestro servicio de director residente.

Question 6

¿Necesito un director residente suizo?

Accepted Answer

Sí, la legislación suiza exige que al menos una persona autorizada para representar a la empresa resida en Suiza. Si usted no vive en Suiza y no tiene un socio comercial o empleado que sí lo haga, necesitará un director residente suizo. Nuestro servicio de director residente proporciona un profesional con base en Suiza que se encarga del cumplimiento estatutario y la representación sin interferir en su gestión operativa.

Question 7

¿Puedo usar una oficina virtual como domicilio social registrado?

Accepted Answer

Sí. Una dirección de domicilio gestionada profesionalmente es plenamente aceptada por el registro mercantil suizo como sede legal de una empresa, siempre que sea una dirección física (no un apartado de correos) donde se pueda entregar y recibir correspondencia oficial. Todos nuestros planes de domicilio incluyen una dirección suiza compatible con el registro mercantil con gestión completa de correspondencia.

Question 8

¿Cuánto tarda la constitución de una empresa en Suiza?

Accepted Answer

Una constitución sencilla suele tardar entre dos y cuatro semanas desde la documentación completa hasta la inscripción en el registro mercantil. Los factores que pueden prolongar este plazo incluyen: documentación incompleta, complejidad de la estructura de propiedad, tiempos de procesamiento cantonales (algunos cantones son más rápidos que otros) y la programación de la notarización. Nuestro equipo gestiona el calendario de forma proactiva y le mantiene informado en cada etapa.

Question 9

¿Qué documentos se requieren para la constitución de una empresa suiza?

Accepted Answer

Necesitará: copias del pasaporte de todos los fundadores y directores (certificadas), comprobante de domicilio de cada persona física, los estatutos de la empresa (que ayudamos a redactar), una confirmación de domicilio social (proporcionada por nosotros), un comprobante de depósito de capital (para AG) y, si la notarización se hace a distancia, un poder notarial. Los requisitos exactos pueden variar según el cantón y las circunstancias individuales.

Question 10

¿Pueden ayudarme con la notarización de los documentos de constitución?

Accepted Answer

Sí. Coordinamos con notarios suizos en su nombre. Para los fundadores que no pueden viajar a Suiza, la notarización puede a menudo realizarse a través de un consulado o embajada suiza en su país de residencia, o mediante un poder notarial con apostilla que autorice al notario suizo a ejecutar los documentos sin su presencia física. Le guiamos hacia la opción más conveniente para su ubicación.

Question 11

¿Pueden ayudarme a abrir una cuenta bancaria suiza?

Accepted Answer

Sí. Proporcionamos un paquete completo de documentación bancaria —que incluye una descripción del negocio preparada profesionalmente, documentación de origen de fondos y materiales de identificación certificados— y nos ponemos en contacto con bancos suizos seleccionados que son receptivos a empresas de propiedad extranjera. No podemos garantizar la aprobación de la cuenta, ya que esa decisión corresponde exclusivamente al banco, pero nuestra preparación aumenta considerablemente las probabilidades de un proceso fluido.

Question 12

¿Está garantizada la aprobación de la cuenta bancaria?

Accepted Answer

No. Los bancos suizos realizan sus propias evaluaciones independientes de cumplimiento y riesgo, y la decisión de abrir una cuenta corresponde siempre al banco. Los factores que influyen en la decisión incluyen: el país de residencia del accionista, la naturaleza del negocio, el origen de los fondos y el apetito de riesgo actual del banco. Preparamos la solicitud más sólida posible y le dirigimos a los bancos con mayor probabilidad de aprobar su perfil, pero no podemos anular la decisión de cumplimiento de un banco.

Question 13

¿Pueden ayudarme con la contabilidad y la teneduría de libros suiza?

Accepted Answer

Sí. A través de nuestro servicio de Contabilidad e IVA, coordinamos con contables suizos cualificados para proporcionar teneduría de libros continua, preparación de estados financieros anuales y asistencia en la presentación de impuestos. Nuestro servicio está diseñado para fundadores internacionales que necesitan una contabilidad suiza conforme sin crear un departamento financiero interno. El precio se basa en el volumen de transacciones y la complejidad de la empresa.

Question 14

¿Pueden ayudarme con el registro de IVA?

Accepted Answer

Sí. Asistimos con el registro de IVA suizo: desde la evaluación de si el registro es obligatorio o voluntario para su situación, hasta la preparación de la solicitud ante la Administración Federal de Contribuciones (ESTV), y el apoyo continuo en la presentación de declaraciones de IVA. También podemos coordinar con asesores fiscales suizos para cuestiones de IVA transfronterizo más complejas.

Question 15

¿Cuándo necesita una empresa suiza registrarse a efectos de IVA?

Accepted Answer

El registro obligatorio se aplica cuando el volumen de negocios anual sujeto a impuestos supera los CHF 100.000. Esto incluye tanto las operaciones nacionales como las transfronterizas que se consideren realizadas en Suiza. Incluso por debajo de este umbral, el registro voluntario puede ser ventajoso: le permite recuperar el IVA soportado en los gastos suizos, como servicios profesionales, alquiler y equipos. Le ayudamos a evaluar qué es lo más conveniente para su negocio.

Question 16

¿Ofrecen servicios de nómina?

Accepted Answer

Sí. Nuestro servicio de nóminas cubre el cálculo de salarios, las cotizaciones a la seguridad social (AHV/IV/EO/ALV), la administración del fondo de pensiones (BVG), el seguro de accidentes (UVG), el impuesto en la fuente cuando corresponda, y la preparación de los certificados salariales anuales. Cobramos CHF 39 por empleado al mes, con una tarifa mínima mensual. El servicio está diseñado para empresas con un número reducido de empleados en Suiza.

Question 17

¿Puedo recibir correspondencia en mi dirección de domicilio suiza?

Accepted Answer

Sí, todos nuestros planes de domicilio y oficina virtual incluyen la recepción de correspondencia estatutaria en su dirección suiza registrada. La correspondencia se recibe durante el horario comercial, se registra y se le notifica por correo electrónico el mismo día de su llegada. Según su plan, la correspondencia puede guardarse para su recogida, reenviarse físicamente o escanearse y entregarse digitalmente.

Question 18

¿Se puede escanear la correspondencia y enviármela digitalmente?

Accepted Answer

Sí. Nuestros planes Domicilio (con c/o) y Domicilio (sin c/o) incluyen el escaneo de correspondencia: abrimos su correo comercial (con su autorización previa), lo escaneamos en PDF y se lo entregamos por correo electrónico cifrado. El escaneo está disponible como servicio adicional por CHF 39 al mes.

Question 19

¿Se puede reenviar la correspondencia internacionalmente?

Accepted Answer

Sí, el reenvío físico de correspondencia está disponible. Podemos reenviar su correo a cualquier dirección del mundo utilizando Swiss Post o servicios de mensajería. Los gastos de envío (franqueo y embalaje) se facturan a precio de coste. La frecuencia y el método de reenvío pueden personalizarse —lotes semanales, reenvío por artículo o reenvío bajo demanda— según sus preferencias y su plan.

Question 20

¿Puedo usar mi dirección suiza en mi sitio web y documentos comerciales?

Accepted Answer

Sí. Con nuestros planes de domicilio, está autorizado a mostrar su dirección de domicilio suiza en su sitio web, tarjetas de visita, facturas, papel con membrete, firmas de correo electrónico y otros materiales comerciales. Todos los planes de domicilio lo permiten, aunque recomendamos consultarnos si tiene requisitos específicos de visualización.

Question 21

¿Puedo usar la dirección para Google Business Profile?

Accepted Answer

Sí, puede incluir su dirección suiza en su perfil de Google Business. No obstante, tenga en cuenta que las directrices de Google exigen que la dirección sea aquella en la que puede recibir correspondencia y donde está genuinamente ubicado. Nuestra dirección de oficina virtual cumple estos criterios. Recomendamos usarla como dirección comercial principal y asegurarse de que cualquier postal de verificación de Google se reciba y se le reenvíe, lo cual cubre nuestro servicio de gestión de correspondencia.

Question 22

¿Qué incluye la tarifa de establecimiento para los servicios de domicilio?

Accepted Answer

La tarifa única de establecimiento cubre: la incorporación administrativa, la preparación de la carta de confirmación de domicilio social para el registro mercantil, la colocación del nombre de la empresa en el buzón del edificio, la configuración de sus preferencias de gestión de correspondencia y la emisión de la autorización de uso de la dirección. No incluye tasas del registro mercantil, costes notariales ni gastos de terceros.

Question 23

¿Están incluidas las tasas gubernamentales y del registro mercantil en sus precios?

Accepted Answer

No. Las tasas gubernamentales —incluidas las tasas de inscripción en el registro mercantil, los honorarios notariales de constitución, los cargos administrativos cantonales y los costes de publicación en el SHAB— son independientes y se pagan directamente a las autoridades correspondientes. Para la constitución de empresas, proporcionamos una estimación de estos costes durante el proceso de presupuesto, pero no forman parte de nuestros honorarios de servicio.

Question 24

¿Puedo cancelar mi servicio mensual de domicilio u oficina virtual?

Accepted Answer

Sí. Nuestros servicios mensuales pueden cancelarse con un plazo de preaviso flexible de 1 mes. Si cancela su dirección de domicilio, deberá proporcionar una dirección suiza registrada de reemplazo antes de que la cancelación sea efectiva, ya que su empresa sigue estando legalmente obligada a mantener un domicilio en Suiza. Podemos ayudarle con la actualización del registro mercantil para reflejar el cambio de dirección.

Question 25

¿Cómo empiezo con Swiss Virtual Offices?

Accepted Answer

La forma más sencilla es contactarnos a través de nuestro formulario de contacto o por correo electrónico. Concertaremos una consulta inicial (por teléfono o videollamada) para entender sus necesidades, responder a sus preguntas y proporcionarle una propuesta personalizada con precios transparentes. La consulta inicial es gratuita y sin compromiso. Cuando esté listo para proceder, le enviaremos una carta de encargo y una lista de verificación detallada para su incorporación.

Question 26

¿Se mantiene confidencial mi información?

Accepted Answer

Absolutamente. La confidencialidad es un pilar de la cultura empresarial suiza y está integrada en nuestros procedimientos operativos. Toda la información, correspondencia y documentación del cliente se trata con estricta confidencialidad. No compartimos información de clientes con terceros, salvo que lo exija la legislación suiza o con su consentimiento explícito. Nuestro equipo está sujeto a acuerdos de confidencialidad y nuestros sistemas están diseñados para proteger los datos de los clientes.

Question 27

¿En qué idiomas prestan sus servicios?

Accepted Answer

Nuestro idioma principal de servicio es el inglés, y toda la comunicación, los resúmenes de documentación y los informes se proporcionan en inglés. También podemos coordinarnos en alemán cuando sea necesario para las interacciones con las autoridades, notarios o bancos suizos. Si necesita asistencia en francés o italiano, háganoslo saber y evaluaremos la disponibilidad.

Preguntas frecuentes

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