Question 1

Können Ausländer ein Schweizer Unternehmen gründen?

Accepted Answer

Ja, absolut. Die Schweiz kennt keine Einschränkungen der Staatsbürgerschaft oder des Wohnsitzes für Unternehmenseigentum. Gebietsfremde ausländische Staatsangehörige können zu 100 % Gesellschafter einer Schweizer GmbH oder AG sein. Die einzige wohnsitzbezogene Anforderung — dass mindestens ein Direktor oder Geschäftsführer mit Zeichnungsberechtigung in der Schweiz ansässig sein muss — kann durch einen Schweizer Resident-Director-Dienst erfüllt werden.

Question 2

Was ist der Unterschied zwischen einer Schweizer GmbH und einer Schweizer AG?

Accepted Answer

Die GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) erfordert ein Mindeststammkapital von CHF 20'000 und wird von einem oder mehreren Geschäftsführern geleitet. Die AG (Aktiengesellschaft) erfordert ein Mindestkapital von CHF 100'000 (CHF 50'000 bei Gründung einbezahlt) und hat eine formellere Verwaltungsratsstruktur. Die AG geniesst in der Schweizer Geschäftskultur höheres Prestige und ist der Standard für Unternehmen, die Kapital aufnehmen möchten, während die GmbH einen leichter zugänglichen Einstieg mit voller Haftungsbeschränkung bietet.

Question 3

Wie hoch ist das Mindeststammkapital für eine Schweizer GmbH?

Accepted Answer

Das Mindeststammkapital für eine GmbH beträgt CHF 20'000 und muss zum Zeitpunkt der Gründung vollständig einbezahlt sein. Das Kapital kann in bar oder als Sacheinlage geleistet werden und wird im Handelsregister eingetragen. Es gibt kein Maximum — Sie können Ihre GmbH mit mehr als dem Minimum ausstatten, wenn dies Ihre Bilanz für Bank- oder Geschäftszwecke stärkt.

Question 4

Wie hoch ist das Mindestkapital für eine Schweizer AG?

Accepted Answer

Das Mindestkapital für eine AG beträgt CHF 100'000, wovon mindestens CHF 50'000 (50 %) vor der Eintragung ins Handelsregister einbezahlt sein müssen. Die restlichen CHF 50'000 bleiben als Forderung gegenüber den Aktionären bestehen und können bei Bedarf eingefordert werden. Die höhere Kapitalschwelle verleiht der AG grössere finanzielle Glaubwürdigkeit bei Banken und Geschäftspartnern.

Question 5

Muss ich in der Schweiz wohnen, um ein Schweizer Unternehmen zu besitzen?

Accepted Answer

Nein, es gibt keine Wohnsitzpflicht für Gesellschafter. Sie können zu 100 % Eigentümer eines Schweizer Unternehmens sein und im Ausland leben. Auch die operative Geschäftsführung kann von ausserhalb der Schweiz erfolgen. Die einzige Wohnsitzbedingung betrifft den gesetzlichen Vertreter — mindestens ein Direktor mit Zeichnungsberechtigung muss in der Schweiz ansässig sein, was unser Resident-Director-Dienst abdeckt.

Question 6

Brauche ich einen Schweizer Resident Director?

Accepted Answer

Ja, das Schweizer Recht verlangt, dass mindestens eine vertretungsberechtigte Person in der Schweiz ansässig ist. Wenn Sie nicht in der Schweiz wohnen und keinen Geschäftspartner oder Mitarbeiter haben, der dies tut, benötigen Sie einen Schweizer Resident Director. Unser Resident-Director-Dienst stellt einen in der Schweiz ansässigen Fachmann, der die gesetzliche Compliance und Vertretung übernimmt, ohne in Ihre operative Geschäftsführung einzugreifen.

Question 7

Kann ich ein virtuelles Büro als eingetragene Firmenadresse nutzen?

Accepted Answer

Ja. Eine professionell verwaltete Domiziladresse wird vom Schweizer Handelsregister vollständig als rechtlicher Sitz eines Unternehmens akzeptiert, sofern es sich um eine physische Adresse (kein Postfach) handelt, an der offizielle Korrespondenz zugestellt und entgegengenommen werden kann. Alle unsere Domizilpakete umfassen eine handelsregistertaugliche Schweizer Adresse mit vollständiger Postbearbeitung.

Question 8

Wie lange dauert eine Firmengründung in der Schweiz?

Accepted Answer

Eine einfache Gründung dauert in der Regel zwei bis vier Wochen von der vollständigen Dokumentation bis zum Handelsregistereintrag. Verlängernde Faktoren sind: unvollständige Dokumentation, Komplexität der Eigentümerstruktur, kantonale Bearbeitungszeiten (einige Kantone sind schneller als andere) und die Terminierung der notariellen Beurkundung. Unser Team steuert den Zeitplan proaktiv und hält Sie in jeder Phase auf dem Laufenden.

Question 9

Welche Dokumente werden für die Schweizer Firmengründung benötigt?

Accepted Answer

Sie benötigen: Passkopien aller Gründer und Direktoren (beglaubigt), Wohnsitznachweis für jede Person, den Gesellschaftsvertrag (bei dessen Erstellung wir helfen), eine Sitzbestätigung (von uns bereitgestellt), eine Kapitaleinzahlungsbestätigung (für AG) und, bei notarieller Beglaubigung aus der Ferne, eine notariell beglaubigte Vollmacht. Die genauen Anforderungen können je nach Kanton und individuellen Umständen variieren.

Question 10

Können Sie bei der notariellen Beglaubigung der Gründungsdokumente helfen?

Accepted Answer

Ja. Wir koordinieren in Ihrem Namen mit Schweizer Notaren. Für Gründer, die nicht in die Schweiz reisen können, kann die Beglaubigung oft über ein Schweizer Konsulat oder eine Botschaft in Ihrem Wohnsitzland arrangiert werden, oder über eine apostillierte Vollmacht, die den Schweizer Notar ermächtigt, die Dokumente ohne Ihre physische Anwesenheit auszuführen. Wir führen Sie zur bequemsten Option für Ihren Standort.

Question 11

Können Sie bei der Eröffnung eines Schweizer Bankkontos helfen?

Accepted Answer

Ja. Wir stellen ein umfassendes Bankdokumentationspaket bereit — einschliesslich einer professionell erstellten Geschäftsbeschreibung, Dokumentation der Mittelherkunft und beglaubigter Identifikationsunterlagen — und vermitteln zu ausgewählten Schweizer Banken, die für international gehaltene Unternehmen offen sind. Wir können die Kontoeröffnung nicht garantieren, da diese Entscheidung allein bei der Bank liegt, aber unsere Vorbereitung erhöht die Wahrscheinlichkeit eines reibungslosen Prozesses wesentlich.

Question 12

Ist die Genehmigung eines Bankkontos garantiert?

Accepted Answer

Nein. Schweizer Banken führen ihre eigenen unabhängigen Compliance- und Risikoprüfungen durch, und die Entscheidung zur Kontoeröffnung liegt immer im Ermessen der Bank. Einflussfaktoren sind: das Wohnsitzland des Gesellschafters, die Art des Geschäfts, die Herkunft der Mittel und die aktuelle Risikobereitschaft der Bank. Wir bereiten den bestmöglichen Antrag vor und leiten Sie an Banken weiter, die Ihr Profil am ehesten genehmigen, können aber die Compliance-Entscheidung einer Bank nicht überstimmen.

Question 13

Können Sie bei der Schweizer Buchhaltung helfen?

Accepted Answer

Ja. Über unseren Buchhaltungs- & MWST-Dienst koordinieren wir mit qualifizierten Schweizer Buchhaltern die laufende Buchführung, die Erstellung von Jahresabschlüssen und die Unterstützung bei Steuererklärungen. Unser Service ist für internationale Gründer konzipiert, die eine konforme Schweizer Buchhaltung benötigen, ohne eine interne Finanzabteilung aufzubauen. Die Preise richten sich nach Transaktionsvolumen und Unternehmenskomplexität.

Question 14

Können Sie bei der MWST-Registrierung helfen?

Accepted Answer

Ja. Wir unterstützen bei der Schweizer MWST-Registrierung — von der Beurteilung, ob eine Registrierung für Ihre Situation obligatorisch oder freiwillig ist, über die Vorbereitung des ESTV-Antrags (Eidgenössische Steuerverwaltung) bis hin zur laufenden Unterstützung bei MWST-Abrechnungen. Bei komplexeren grenzüberschreitenden MWST-Fragen koordinieren wir auch mit Schweizer Steuerberatern.

Question 15

Wann muss sich ein Schweizer Unternehmen für die MWST registrieren?

Accepted Answer

Die obligatorische Registrierung gilt, wenn der jährliche steuerbare Umsatz CHF 100'000 übersteigt. Dies umfasst sowohl inländische als auch grenzüberschreitende Lieferungen, die als in der Schweiz ausgeführt gelten. Auch unterhalb dieser Schwelle kann eine freiwillige Registrierung vorteilhaft sein — sie ermöglicht die Rückforderung der Vorsteuer auf Schweizer Ausgaben wie professionelle Dienstleistungen, Miete und Ausrüstung. Wir helfen Ihnen bei der Beurteilung, was für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.

Question 16

Bieten Sie Lohnabrechnungsunterstützung an?

Accepted Answer

Ja. Unser Lohnabrechnungsservice umfasst Gehaltsberechnungen, Sozialversicherungsbeiträge (AHV/IV/EO/ALV), Pensionskassenverwaltung (BVG), Unfallversicherung (UVG), Quellensteuer wo zutreffend und die Erstellung von Jahreslohnausweisen. Wir berechnen CHF 39 pro Mitarbeiter und Monat, mit einer Mindestmonatsgebühr. Der Service ist für Unternehmen mit einer kleinen Anzahl von Mitarbeitern in der Schweiz konzipiert.

Question 17

Kann ich Post an meiner Schweizer Domiziladresse empfangen?

Accepted Answer

Ja, alle unsere Domizil- und Virtual-Office-Pakete umfassen die gesetzliche Postannahme an Ihrer eingetragenen Schweizer Adresse. Die Post wird während der Geschäftszeiten entgegengenommen, erfasst und Sie werden am Tag des Eingangs per E-Mail benachrichtigt. Je nach Paket kann die Post zur Abholung bereitgehalten, physisch weitergeleitet oder gescannt und digital zugestellt werden.

Question 18

Kann die Post gescannt und mir digital zugestellt werden?

Accepted Answer

Ja. Unsere Pakete Virtuelles Büro Plus und Komplette Unternehmenspräsenz beinhalten Postscanning — wir öffnen Ihre Geschäftspost (mit Ihrer vorherigen Genehmigung), scannen sie als PDF und stellen sie Ihnen per verschlüsselter E-Mail zu. Das Scan-Kontingent variiert je nach Paket. Für Domizil-Essentials-Kunden ist Scanning als Zusatzdienst für CHF 39 pro Monat verfügbar.

Question 19

Kann die Post international weitergeleitet werden?

Accepted Answer

Ja, die physische Postweiterleitung ist verfügbar. Wir leiten Ihre Post an jede Adresse weltweit weiter, per Schweizer Post oder Kurierdienst. Die Weiterleitungskosten (Porto und Verpackung) werden zum Selbstkostenpreis berechnet. Häufigkeit und Methode der Weiterleitung können angepasst werden — wöchentliche Sammelsendungen, Einzelweiterleitung oder Weiterleitung auf Anfrage — je nach Ihren Wünschen und Ihrem Paket.

Question 20

Kann ich meine Schweizer Adresse auf meiner Website und meinen Geschäftsdokumenten verwenden?

Accepted Answer

Ja. Mit Virtuelles Büro Plus und Komplette Unternehmenspräsenz sind Sie berechtigt, Ihre Schweizer Domiziladresse auf Ihrer Website, Visitenkarten, Rechnungen, Briefpapier, E-Mail-Signaturen und anderen Geschäftsmaterialien anzuzeigen. Das Domicile Essentials-Paket erlaubt dies ebenfalls, wir empfehlen jedoch, bei spezifischen Anzeigeanforderungen Rücksprache mit uns zu halten.

Question 21

Kann ich die Adresse für Google Business Profile nutzen?

Accepted Answer

Ja, Sie können Ihre Schweizer Adresse in Ihrem Google Business Profile eintragen. Beachten Sie jedoch, dass die Google-Richtlinien verlangen, dass die Adresse eine ist, an der Sie Post empfangen können und an der Sie tatsächlich ansässig sind. Unsere virtuelle Büroadresse erfüllt diese Kriterien. Wir empfehlen, sie als Ihre Hauptgeschäftsadresse zu verwenden und sicherzustellen, dass etwaige Google-Bestätigungspostkarten empfangen und an Sie weitergeleitet werden — was unser Postservice abdeckt.

Question 22

Was ist in der Einrichtungsgebühr für Domizildienstleistungen enthalten?

Accepted Answer

Die einmalige Einrichtungsgebühr deckt: administratives Onboarding, Erstellung der Sitzbestätigung für das Handelsregister, Anbringung des Firmennamens am Briefkasten des Gebäudes, Konfiguration Ihrer Postbearbeitungspräferenzen und Ausstellung der Adressnutzungsgenehmigung. Sie umfasst keine Handelsregistergebühren, Notarkosten oder Gebühren Dritter.

Question 23

Sind Amts- und Handelsregistergebühren in Ihren Preisen enthalten?

Accepted Answer

Nein. Amtsgebühren — einschliesslich Handelsregistereintragungsgebühren, Notargebühren für die Gründung, kantonale Verwaltungsgebühren und SHAB-Publikationskosten — sind separat und direkt an die zuständigen Behörden zu zahlen. Bei Firmengründungen geben wir im Angebotsprozess eine Schätzung dieser Kosten ab, sie sind jedoch nicht Teil unserer Dienstleistungsgebühren.

Question 24

Kann ich meinen monatlichen Domizil- oder Virtual-Office-Service kündigen?

Accepted Answer

Ja. Unsere monatlichen Dienstleistungen können mit einer flexiblen Kündigungsfrist von einem Monat gekündigt werden. Wenn Sie Ihre Domiziladresse kündigen, müssen Sie vor Wirksamwerden der Kündigung eine Ersatzadresse in der Schweiz nachweisen, da Ihr Unternehmen gesetzlich verpflichtet bleibt, ein Domizil in der Schweiz zu unterhalten. Wir können Sie bei der Handelsregisteraktualisierung zur Adressänderung unterstützen.

Question 25

Wie beginne ich mit Swiss Virtual Offices?

Accepted Answer

Der einfachste Weg ist, uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail zu kontaktieren. Wir vereinbaren ein Erstgespräch (per Telefon oder Videoanruf), um Ihre Anforderungen zu verstehen, Ihre Fragen zu beantworten und ein individuelles Angebot mit transparenten Preisen zu erstellen. Das Erstgespräch ist kostenlos und völlig unverbindlich. Wenn Sie bereit sind fortzufahren, senden wir Ihnen eine Auftragsbestätigung und eine detaillierte Onboarding-Checkliste.

Question 26

Werden meine Informationen vertraulich behandelt?

Accepted Answer

Absolut. Vertraulichkeit ist ein Eckpfeiler der Schweizer Geschäftskultur und in unseren Betriebsabläufen fest verankert. Alle Kundeninformationen, Post und Dokumentation werden mit strengster Vertraulichkeit behandelt. Wir geben Kundeninformationen nicht an Dritte weiter, ausser wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Unser Team ist durch Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden, und unsere Systeme sind auf den Schutz von Kundendaten ausgelegt.

Question 27

In welchen Sprachen erbringen Sie Ihre Dienstleistungen?

Accepted Answer

Unsere Hauptarbeitssprache ist Englisch, und sämtliche Kommunikation, Dokumentationszusammenfassungen und Berichte werden auf Englisch bereitgestellt. Bei Bedarf können wir auch auf Deutsch koordinieren, wenn es um die Interaktion mit Schweizer Behörden, Notaren oder Banken geht. Wenn Sie Unterstützung auf Französisch oder Italienisch benötigen, teilen Sie uns dies bitte mit — wir prüfen dann die Verfügbarkeit.

Häufig gestellte Fragen

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