Buchhaltung & MWST
Buchhaltung, MWST und Lohnabrechnung für Schweizer Unternehmen
Swiss-GAAP-konforme Buchführung, MWST-Registrierung und -Abrechnung, Lohnverwaltung und Steuerkoordination — alles von erfahrenen Schweizer Buchhaltungsfachleuten betreut.
Preise
Unsere Buchhaltungs-, MWST- und Lohnabrechnungsdienste werden basierend auf Transaktionsvolumen und Komplexität bepreist. Der Jahresabschluss und die Steuerkoordination sind im Buchhaltungspaket enthalten.
Buchführung
Ab CHF 150
/Monat
Für Unternehmen mit niedrigem bis mittlerem Transaktionsvolumen. Inkl. monatlicher Abstimmung, Berichterstattung, Jahresabschluss und Steuerkoordination.
MWST-Abrechnung
Ab CHF 150
/Quartal
Erstellung und elektronische Einreichung der vierteljährlichen MWST-Abrechnungen bei der ESTV.
Lohnabrechnung
Ab CHF 39
/Mitarbeiter/Monat
Vollständige Lohnverarbeitung einschliesslich Sozialversicherungen und Quellensteuer.
Buchführung
Schweizer Unternehmen sind nach dem Obligationenrecht verpflichtet, ordnungsgemässe Bücher zu führen, die ihre finanzielle Lage korrekt und vollständig abbilden. Diese Verpflichtung gilt unabhängig von der Unternehmensgrösse — selbst eine neu gegründete GmbH mit minimaler Tätigkeit muss konforme Aufzeichnungen führen.
Unser Buchführungsdienst übernimmt alle Aspekte der täglichen Finanzbuchhaltung. Wir erfassen und kategorisieren jede Transaktion, gleichen monatlich Bank- und Kreditkartenabrechnungen ab, verfolgen Debitoren und Kreditoren und führen die Hauptbuchhaltung nach Swiss-GAAP-Standards.
Sie können je nach Bedarf zwischen monatlichen, vierteljährlichen oder jährlichen Berichtszyklen wählen. Jeder Bericht enthält eine Probebilanz, Erfolgsrechnung, Bilanz und unterstützende Aufstellungen — und gibt Ihnen ein klares, aktuelles Bild der finanziellen Gesundheit Ihres Unternehmens.
Jahresabschluss
Zum Abschluss jedes Geschäftsjahres müssen Schweizer Unternehmen einen Jahresabschluss erstellen, bestehend aus Bilanz, Erfolgsrechnung und Anhang. Dieser Abschluss muss von den Gesellschaftern an der Generalversammlung innerhalb von sechs Monaten nach Ende des Geschäftsjahres genehmigt werden.
Wir erstellen Ihren Jahresabschluss in voller Übereinstimmung mit dem Schweizer Obligationenrecht (Art. 957–963). Für Unternehmen, die bestimmte Grössenschwellen überschreiten — Bilanzsumme CHF 20 Mio., Umsatz CHF 40 Mio. oder 250+ Vollzeitmitarbeiter — ist eine eingeschränkte Revision erforderlich, und wir koordinieren mit dem beauftragten Wirtschaftsprüfer.
Die Jahresabschlusserstellung ist in unserem Buchhaltungsdienst ohne Aufpreis enthalten — es gibt keine separate Gebühr für den Jahresabschluss.
- Bilanz nach Swiss GAAP erstellt
- Erfolgsrechnung
- Anhang zum Jahresabschluss
- Vorschlag zur Verwendung des Bilanzgewinns oder zur Deckung des Verlustes
- Koordination mit der Revisionsstelle, falls eine eingeschränkte Revision erforderlich ist
MWST-Registrierung
Die Schweizer MWST-Registrierung wird obligatorisch, wenn Ihr Unternehmen mehr als CHF 100'000 Jahresumsatz aus steuerbaren Lieferungen in der Schweiz erzielt. Unterhalb dieser Schwelle ist eine freiwillige Registrierung möglich — und oft vorteilhaft, da Sie die Schweizer Vorsteuer auf Ihre Geschäftsausgaben zurückfordern können.
Wir bestimmen Ihre Registrierungspflicht, bereiten den Antrag bei der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) vor und reichen ihn ein und führen Sie durch die Einrichtung konformer Rechnungsstellungsverfahren. Wir beraten Sie auch zum anwendbaren MWST-Satz — Normalsatz (8,1 %), reduzierter Satz (2,6 %) oder Nullsatz für Exporte.
- Beurteilung der MWST-Registrierungspflicht
- Vorbereitung und Einreichung des Antrags bei der ESTV
- Einrichtung MWST-konformer Rechnungsvorlagen
- Beratung zur Strategie der Vorsteuerrückforderung
MWST-Abrechnung
Registrierte Unternehmen müssen regelmässig MWST-Abrechnungen einreichen — in der Regel vierteljährlich, wobei für Unternehmen mit geringerem Umsatz eine halbjährliche Abrechnung möglich ist. Jede Abrechnung weist die auf Verkäufen erhobene MWST und die auf Einkäufen bezahlte Vorsteuer aus; die Nettodifferenz wird an die ESTV bezahlt oder von ihr erstattet.
Wir erstellen und reichen Ihre MWST-Abrechnungen fristgerecht ein und stellen sicher, dass alle Zahlen korrekt berechnet, durch ordnungsgemässe Aufzeichnungen gestützt und vor Ablauf der Frist eingereicht werden. Wir kümmern uns auch um allfällige Rückfragen oder Prüfungen durch die ESTV.
- Erstellung der vierteljährlichen oder halbjährlichen MWST-Abrechnung
- Abstimmung von Umsatz- und Vorsteuer
- Elektronische Einreichung über das ESTV-Portal
- Vertretung bei ESTV-Prüfungen und -Anfragen
Lohnabrechnung
Die Schweizer Lohnverwaltung umfasst ein komplexes Netz obligatorischer Sozialversicherungsbeiträge: Alters- und Hinterlassenenversicherung (AHV/IV/EO), Arbeitslosenversicherung (ALV), Berufsunfallversicherung (UVG) und obligatorische Pensionskassenbeiträge (BVG) für Arbeitnehmer oberhalb bestimmter Einkommensschwellen.
Zudem unterliegen ausländische Arbeitnehmer ohne Niederlassungsbewilligung (C-Bewilligung) in der Regel der Quellensteuer auf ihr Gehalt, die direkt vom Arbeitgeber abgezogen und an die kantonale Steuerbehörde abgeführt wird.
- Monatliche Brutto-Netto-Gehaltsberechnung
- Berechnung und Anmeldung der AHV/IV/EO/ALV-Beiträge
- Pensionskassenverwaltung (BVG)
- Quellensteuerabzug und -abführung
- Monatliche Lohnabrechnungen auf Deutsch oder Englisch
- Jahreslohnausweise
Steuerkoordination
Schweizer Unternehmen unterliegen der Gewinnsteuer auf Bundes-, Kantons- und Gemeindeebene. Der effektive kombinierte Satz variiert je nach Kanton — von etwa 11,9 % bis 21,6 % — was erheblichen Spielraum für steuereffiziente Standortentscheidungen schafft.
Obwohl wir selbst keine Steuerberatung anbieten, koordinieren wir eng mit Ihrem Schweizer Steuerberater oder können einen aus unserem Netzwerk empfehlen. Wir bereiten alle erforderlichen Finanzdaten für die jährliche Steuererklärung vor, sorgen für Steuerprüfungsbereitschaft der Bücher und erleichtern die Kommunikation zwischen Ihrem Unternehmen, dem Buchhalter und der Steuerbehörde.
Die Steuerkoordination ist in unserem Buchhaltungsdienst enthalten — es gibt keine separate Gebühr für die Unterstützung bei der Steuererklärung.
- Aufbereitung der Finanzdaten für die Steuererklärung
- Koordination mit Ihrem Steuerberater
- Empfehlung eines Steuerberaters bei Bedarf
- Unterstützung bei Steuerprüfungen
- Fristenüberwachung für alle Steuereinreichungen
Lassen Sie uns Ihren Buchhaltungsbedarf besprechen
Jedes Unternehmen ist anders. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot mit den von Ihnen benötigten Dienstleistungen, transparenten Preisen und keinen versteckten Gebühren.
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