Algemene Voorwaarden

1. Toepassingsgebied

Deze Algemene Voorwaarden («Voorwaarden») regelen het gebruik van de website www.swissvirtualoffices.com («Website») en de dienstverlening door Swiss Virtual Offices («wij», «ons») aan onze klanten («u», «uw»). Door toegang te krijgen tot onze Website of door onze diensten af te nemen, stemt u ermee in gebonden te zijn aan deze Voorwaarden. Als u niet akkoord gaat, verzoeken wij u het gebruik van onze Website te staken.

2. Diensten

Swiss Virtual Offices biedt de volgende bedrijfsdiensten aan, zoals nader beschreven op de relevante servicepagina's van onze Website:

• Domicilie / geregistreerd adres
• Virtueel kantoor inclusief postverwerking
• Bedrijfsoprichting (GmbH en AG)
• Resident directordiensten
• Boekhouding, BTW en loonadministratie
• Corporate compliance en bedrijfswijzigingen
• Ondersteuning bij het openen van bankrekeningen

Elke dienstverlening wordt beheerst door een afzonderlijke schriftelijke dienstverleningsovereenkomst of mandaat waarin de specifieke reikwijdte, tarieven, duur en voorwaarden worden beschreven. In geval van strijdigheid tussen deze algemene Voorwaarden en een specifieke dienstverleningsovereenkomst, prevaleert de dienstverleningsovereenkomst.

3. Geen Juridisch of Fiscaal Advies

Swiss Virtual Offices is een aanbieder van bedrijfsdiensten en verstrekt geen juridisch advies, fiscaal advies of financieel advies. Informatie op deze Website of in onze communicatie is uitsluitend voor algemene informatieve doeleinden en mag niet worden beschouwd als juridisch of fiscaal advies. Wij raden u ten zeerste aan een gekwalificeerde Zwitserse advocaat en/of belastingadviseur in te schakelen voor zaken die specifiek zijn voor uw situatie.

4. Verplichtingen van de Klant

Bij het afnemen van onze diensten stemt u ermee in:

• Nauwkeurige, volledige en waarheidsgetrouwe informatie en documentatie te verstrekken die nodig is voor de uitvoering van de diensten, inclusief maar niet beperkt tot identificatiedocumenten, adresbewijs en gegevens over uiteindelijk belanghebbenden.
• Ons onmiddellijk te informeren over wijzigingen in uw omstandigheden die van invloed kunnen zijn op ons vermogen om diensten te verlenen of op de naleving van de Zwitserse wet door uw vennootschap.
• Erop toe te zien dat uw bedrijfsactiviteiten voldoen aan alle toepasselijke Zwitserse wet- en regelgeving, inclusief die met betrekking tot antiwitwassen, sancties en terrorismefinanciering.
• Alle verschuldigde vergoedingen en kosten te betalen in overeenstemming met de betalingsvoorwaarden zoals vastgelegd in de relevante dienstverleningsovereenkomst of factuur.

5. Vergoedingen en Betaling

Vergoedingen voor onze diensten worden vastgelegd in de relevante dienstverleningsovereenkomst, offerte of factuur. Tenzij anders overeengekomen, zijn vergoedingen vooraf op jaarbasis verschuldigd. Wij behouden ons het recht voor diensten op te schorten indien betaling niet binnen de overeengekomen termijn is ontvangen. Alle vergoedingen zijn in Zwitserse Franken (CHF) en exclusief eventuele toepasselijke BTW, die waar vereist wordt toegevoegd.

6. Beperking van Aansprakelijkheid

Voor zover maximaal toegestaan door Zwitsers recht, is Swiss Virtual Offices niet aansprakelijk voor indirecte, gevolg- of incidentele schade, inclusief maar niet beperkt tot winstderving, bedrijfsverlies of gemiste kansen, voortvloeiend uit of in verband met de verlening van onze diensten of het gebruik van deze Website. Onze totale aansprakelijkheid voor enige vordering voortvloeiend uit een dienstverlening is beperkt tot de vergoedingen die door u zijn betaald voor de specifieke dienst die aanleiding gaf tot de vordering in de 12 maanden voorafgaand aan de vordering. Niets in deze Voorwaarden sluit aansprakelijkheid uit of beperkt deze voor overlijden of persoonlijk letsel veroorzaakt door onze nalatigheid, of voor fraude of frauduleuze misrepresentatie.

7. Intellectueel Eigendom

Alle inhoud op deze Website — inclusief tekst, afbeeldingen, logo's, iconen, afbeeldingen en software — is eigendom van Swiss Virtual Offices of haar inhoudsleveranciers en wordt beschermd door Zwitserse en internationale auteursrecht en intellectuele eigendomswetten. U mag geen inhoud reproduceren, distribueren, wijzigen of afgeleide werken maken zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming.

8. Websitegebruik

Hoewel wij ons inspannen om de informatie op deze Website accuraat en actueel te houden, geven wij geen verklaringen of garanties van welke aard dan ook, expliciet of impliciet, over de volledigheid, nauwkeurigheid, betrouwbaarheid, geschiktheid of beschikbaarheid van de Website of de informatie, producten of diensten die erop staan. Uw gebruik van de Website is op eigen risico. Wij zijn niet aansprakelijk voor enig verlies of schade voortvloeiend uit het gebruik van of het onvermogen om deze Website te gebruiken.

9. Links naar Derden

Deze Website kan links naar websites van derden bevatten. Deze links worden uitsluitend voor uw gemak verstrekt en vormen geen goedkeuring van dergelijke websites door ons. Wij hebben geen controle over de inhoud of praktijken van sites van derden en aanvaarden daarvoor geen verantwoordelijkheid.

10. Gegevensbescherming

Onze omgang met persoonsgegevens wordt beheerst door ons Privacybeleid, dat door verwijzing in deze Voorwaarden is opgenomen. Door gebruik te maken van onze Website of diensten erkent u dat u ons Privacybeleid heeft gelezen en begrepen.

11. Beëindiging

Elke partij kan een dienstverleningsovereenkomst beëindigen in overeenstemming met de beëindigingsbepalingen in die overeenkomst. Na beëindiging blijft u aansprakelijk voor alle vergoedingen die tot de beëindigingsdatum zijn opgebouwd. Wij zullen meewerken aan de ordelijke overdracht van uw bedrijfsadministratie en geregistreerd adres naar uw nieuwe dienstverlener, onder voorbehoud van de voldoening van alle openstaande bedragen.

12. Toepasselijk Recht en Rechtsmacht

Deze Voorwaarden en elke contractuele relatie tussen u en Swiss Virtual Offices worden beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met Zwitsers materieel recht, met uitsluiting van het VN-Verdrag inzake internationale koopovereenkomsten (CISG). De exclusieve plaats van jurisdictie voor alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze Voorwaarden is Zürich, Zwitserland.

13. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze Voorwaarden op elk moment te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina geplaatst met een bijgewerkte «Laatst bijgewerkt»-datum. Voor klanten met een doorlopende dienstrelatie worden materiële wijzigingen vooraf gecommuniceerd. Voortgezet gebruik van onze diensten na de ingangsdatum van gewijzigde Voorwaarden geldt als aanvaarding van die wijzigingen.

14. Contact

Voor vragen over deze Algemene Voorwaarden kunt u contact met ons opnemen via info@swissvirtualoffices.com.