Question 1

Kunnen buitenlanders een Zwitsers bedrijf openen?

Accepted Answer

Ja, absoluut. Zwitserland kent geen nationaliteits- of verblijfsbeperkingen op bedrijfseigendom. Niet-ingezeten buitenlanders kunnen 100% aandeelhouder zijn van een Zwitserse GmbH of AG. De enige verblijfsgebonden eis — dat ten minste één bestuurder met tekenbevoegdheid in Zwitserland moet wonen — kan worden vervuld via een Zwitserse resident directordienst.

Question 2

Wat is het verschil tussen een Zwitserse GmbH en een Zwitserse AG?

Accepted Answer

De GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) vereist een minimum aandelenkapitaal van CHF 20.000 en wordt geleid door een of meer bestuurders. De AG (Aktiengesellschaft) vereist CHF 100.000 minimumkapitaal (CHF 50.000 gestort bij oprichting) en heeft een formelere bestuursstructuur. De AG heeft meer prestige in de Zwitserse zakencultuur en is de standaard voor bedrijven die kapitaal willen aantrekken, terwijl de GmbH een toegankelijker instappunt biedt met volledige beperkte aansprakelijkheid.

Question 3

Wat is het minimale aandelenkapitaal voor een Zwitserse GmbH?

Accepted Answer

Het minimale aandelenkapitaal voor een GmbH is CHF 20.000 en moet bij oprichting volledig zijn gestort. Het kapitaal kan in contanten of in natura worden ingebracht en wordt geregistreerd in het handelsregister. Er is geen maximum — u kunt uw GmbH met meer dan het minimum kapitaliseren als dit uw balans voor bancaire of commerciële doeleinden versterkt.

Question 4

Wat is het minimale aandelenkapitaal voor een Zwitserse AG?

Accepted Answer

Het minimale aandelenkapitaal voor een AG is CHF 100.000, waarvan ten minste CHF 50.000 (50%) moet zijn gestort voordat de vennootschap kan worden geregistreerd in het handelsregister. De resterende CHF 50.000 blijft als vordering op de aandeelhouders en kan indien nodig worden opgevraagd. De hogere kapitaaldrempel geeft de AG meer financiële geloofwaardigheid bij banken en zakenpartners.

Question 5

Moet ik in Zwitserland wonen om een Zwitsers bedrijf te bezitten?

Accepted Answer

Nee, er is geen vereiste dat aandeelhouders in Zwitserland wonen. U kunt 100% van een Zwitsers bedrijf bezitten terwijl u in het buitenland woont. Het operationele management kan ook vanuit het buitenland worden gevoerd. De enige verblijfsvoorwaarde geldt voor de wettelijke vertegenwoordiger — ten minste één bestuurder met tekenbevoegdheid moet in Zwitserland woonachtig zijn, wat onze resident directordienst dekt.

Question 6

Heb ik een Zwitserse resident director nodig?

Accepted Answer

Ja, de Zwitserse wet vereist dat ten minste één persoon die bevoegd is de vennootschap te vertegenwoordigen in Zwitserland woonachtig is. Als u niet in Zwitserland woont en geen zakenpartner of werknemer heeft die dat wel doet, heeft u een Zwitserse resident director nodig. Onze resident directordienst voorziet in een in Zwitserland gevestigde professional die de wettelijke naleving en vertegenwoordiging verzorgt zonder zich met uw operationele management te bemoeien.

Question 7

Kan ik een virtueel kantoor gebruiken als mijn geregistreerde bedrijfsadres?

Accepted Answer

Ja. Een professioneel beheerd domicilieadres wordt volledig geaccepteerd door het Zwitserse handelsregister als de statutaire zetel van een vennootschap, mits het een fysiek adres is (geen postbus) waar officiële correspondentie kan worden bezorgd en ontvangen. Al onze domicilieabonnementen omvatten een conform het handelsregister Zwitsers adres met volledige postverwerking.

Question 8

Hoe lang duurt een bedrijfsoprichting in Zwitserland?

Accepted Answer

Een eenvoudige oprichting duurt doorgaans twee tot vier weken van volledige documentatie tot handelsregisterinschrijving. Factoren die dit kunnen verlengen zijn: onvolledige documentatie, complexiteit van de eigendomsstructuur, kantonnale verwerkingstijden (sommige kantons zijn sneller dan andere) en de planning van notariële bekrachtiging. Ons team beheert de tijdlijn proactief en houdt u in elke fase op de hoogte.

Question 9

Welke documenten zijn vereist voor Zwitserse bedrijfsoprichting?

Accepted Answer

U heeft nodig: paspoortkopieën van alle oprichters en bestuurders (gewaarmerkt), bewijs van woonadres voor elke persoon, de statuten van de vennootschap (die wij helpen opstellen), een bevestiging van de statutaire zetel (door ons verstrekt), een kapitaalstortingsbevestiging (voor AG) en, indien de notariële bekrachtiging op afstand plaatsvindt, een notarieel bekrachtigde volmacht. De exacte vereisten kunnen variëren per kanton en individuele omstandigheden.

Question 10

Kunt u helpen met de notariële bekrachtiging van de oprichtingsdocumenten?

Accepted Answer

Ja. Wij coördineren met Zwitserse notarissen namens u. Voor oprichters die niet naar Zwitserland kunnen reizen, kan de notariële bekrachtiging vaak worden geregeld via een Zwitsers consulaat of ambassade in uw woonland, of via een geapostilleerde volmacht die de Zwitserse notaris machtigt de documenten zonder uw fysieke aanwezigheid uit te voeren. Wij begeleiden u naar de meest geschikte optie voor uw locatie.

Question 11

Kunt u helpen bij het openen van een Zwitserse bankrekening?

Accepted Answer

Ja. Wij bieden een uitgebreid bankdocumentatiepakket — inclusief een professioneel opgestelde bedrijfsbeschrijving, documentatie van de herkomst van middelen en gewaarmerkt identificatiemateriaal — en onderhouden contact met geselecteerde Zwitserse banken die openstaan voor internationaal gehouden vennootschappen. Wij kunnen geen goedkeuring van de rekening garanderen, aangezien die beslissing volledig bij de bank ligt, maar onze voorbereiding vergroot de kans op een soepel proces aanzienlijk.

Question 12

Is de goedkeuring van een bankrekening gegarandeerd?

Accepted Answer

Nee. Zwitserse banken voeren hun eigen onafhankelijke compliance- en risicobeoordelingen uit, en de beslissing om een rekening te openen ligt altijd bij de bank. Factoren die de beslissing beïnvloeden zijn onder meer: het woonland van de aandeelhouder, de aard van de bedrijfsactiviteiten, de herkomst van de middelen en de huidige risicobereidheid van de bank. Wij bereiden de sterkst mogelijke aanvraag voor en verwijzen u naar banken die uw profiel het meest waarschijnlijk goedkeuren, maar wij kunnen een compliancebeslissing van een bank niet overrulen.

Question 13

Kunt u helpen met Zwitserse boekhouding?

Accepted Answer

Ja. Via onze Boekhouding & btw dienst coördineren wij met gekwalificeerde Zwitserse accountants voor doorlopende boekhouding, opstelling van jaarrekeningen en ondersteuning bij belastingaangiften. Onze dienst is ontworpen voor internationale oprichters die conforme Zwitserse boekhouding nodig hebben zonder een interne financiële functie op te bouwen. De prijs is gebaseerd op transactievolume en bedrijfscomplexiteit.

Question 14

Kunt u helpen met btw registratie?

Accepted Answer

Ja. Wij helpen bij Zwitserse btw registratie — van het beoordelen of registratie verplicht of vrijwillig is voor uw situatie, tot het voorbereiden van de ESTV-aanvraag (Federale Belastingdienst) en het bieden van doorlopende ondersteuning bij btw aangiften. Wij kunnen ook coördineren met Zwitserse belastingadviseurs voor complexere grensoverschrijdende btw zaken.

Question 15

Wanneer moet een Zwitsers bedrijf zich registreren voor BTW?

Accepted Answer

Verplichte registratie is van toepassing wanneer de jaarlijkse belastbare omzet CHF 100.000 overschrijdt. Dit omvat zowel binnenlandse als grensoverschrijdende leveringen die geacht worden in Zwitserland plaats te vinden. Zelfs onder deze drempel kan vrijwillige registratie voordelig zijn — hiermee kunt u voorbelasting op Zwitserse uitgaven zoals professionele diensten, huur en apparatuur terugvorderen. Wij helpen u beoordelen wat zinvol is voor uw bedrijf.

Question 16

Verzorgt u loonadministratie?

Accepted Answer

Ja. Onze loonadministratiedienst omvat salarisberekeningen, sociale verzekeringsbijdragen (AHV/IV/EO/ALV), pensioenfondsbeheer (BVG), ongevallenverzekering (UVG), bronbelasting waar van toepassing en het opstellen van jaarlijkse salariscertificaten. Wij rekenen CHF 39 per werknemer per maand, met een minimum maandbedrag. De dienst is ontworpen voor bedrijven met een klein aantal werknemers in Zwitserland.

Question 17

Kan ik post ontvangen op mijn Zwitserse domicilieadres?

Accepted Answer

Ja, al onze domicilie- en virtuele kantoorabonnementen omvatten statutaire postontvangst op uw geregistreerde Zwitserse adres. Post wordt tijdens kantooruren ontvangen, gelogd en u wordt per e-mail op de hoogte gesteld op de dag van ontvangst. Afhankelijk van uw abonnement kan post worden vastgehouden voor afhaling, fysiek worden doorgestuurd of worden gescand en digitaal bezorgd.

Question 18

Kan post worden gescand en digitaal naar mij worden verzonden?

Accepted Answer

Ja. Postscanning is beschikbaar als add-on voor CHF 39 per maand bij elk domicilieabonnement — wij openen uw zakelijke post (met uw voorafgaande toestemming), scannen deze als PDF en bezorgen deze via versleutelde e-mail.

Question 19

Kan post internationaal worden doorgestuurd?

Accepted Answer

Ja, fysieke postdoorzending is beschikbaar. Wij kunnen uw post doorsturen naar elk wereldwijd adres via Swiss Post of courierdiensten. Verzendkosten (porto en verpakking) worden tegen kostprijs in rekening gebracht. De frequentie en methode van doorzending kunnen worden aangepast — wekelijkse batches, per-item doorzending of doorzending op aanvraag — afhankelijk van uw voorkeur en abonnement.

Question 20

Kan ik mijn Zwitserse adres gebruiken op mijn website en zakelijke documenten?

Accepted Answer

Ja. U bent gemachtigd uw Zwitserse domicilieadres te tonen op uw website, visitekaartjes, facturen, briefpapier, e-mailhandtekeningen en andere zakelijke materialen. Dit geldt voor al onze domicilieabonnementen.

Question 21

Kan ik het adres gebruiken voor Google Bedrijfsprofiel?

Accepted Answer

Ja, u kunt uw Zwitserse adres vermelden op uw Google Bedrijfsprofiel. Houd er echter rekening mee dat de richtlijnen van Google vereisen dat het adres er een is waar u post kunt ontvangen en waar u daadwerkelijk gevestigd bent. Ons virtueelkantooradres voldoet aan deze criteria. Wij raden aan het als uw primaire bedrijfsadres te gebruiken en ervoor te zorgen dat eventuele Google-verificatiepostkaarten worden ontvangen en naar u worden doorgestuurd — wat onze postverwerkingsdienst dekt.

Question 22

Wat is inbegrepen in de setupfee voor domiciliediensten?

Accepted Answer

De eenmalige setupfee dekt: administratieve onboarding, voorbereiding van de bevestigingsbrief van de statutaire zetel voor het handelsregister, regeling van de bedrijfsnaam op de brievenbus van het gebouw, configuratie van uw postverwerkingsvoorkeuren en verstrekking van de machtiging voor adresgebruik. Dit is exclusief eventuele handelsregisterkosten, notariskosten of kosten van derden.

Question 23

Zijn overheids- en handelsregisterkosten inbegrepen in uw tarieven?

Accepted Answer

Nee. Overheidskosten — inclusief inschrijvingskosten voor het handelsregister, notariskosten voor oprichting, kantonnale administratiekosten en SHAB-publicatiekosten — zijn apart en rechtstreeks verschuldigd aan de relevante autoriteiten. Voor bedrijfsoprichting geven wij een schatting van deze kosten tijdens het offerteproces, maar ze maken geen deel uit van onze servicetarieven.

Question 24

Kan ik mijn maandelijkse domicilie of virtueel kantoordienst opzeggen?

Accepted Answer

Ja. Onze maandelijkse diensten kunnen worden opgezegd met een flexibele opzegtermijn van 1 maand. Als u uw domicilieadres opzegt, moet u een vervangend Zwitsers geregistreerd adres opgeven voordat de opzegging van kracht wordt, aangezien uw vennootschap wettelijk verplicht blijft een domicilie in Zwitserland te hebben. Wij kunnen helpen met de handelsregisterupdate om de adreswijziging weer te geven.

Question 25

Hoe begin ik met Swiss Virtual Offices?

Accepted Answer

De eenvoudigste manier is om contact met ons op te nemen via ons contactformulier of per e-mail. Wij regelen een eerste consultatie (telefonisch of via videogesprek) om uw vereisten te begrijpen, uw vragen te beantwoorden en een voorstel op maat met transparante tarieven te verstrekken. Het eerste consult is gratis en volledig vrijblijvend. Zodra u klaar bent om verder te gaan, sturen wij u een engagement letter en een gedetailleerde onboarding-checklist.

Question 26

Wordt mijn informatie vertrouwelijk behandeld?

Accepted Answer

Absoluut. Vertrouwelijkheid is een hoeksteen van de Zwitserse zakencultuur en is verankerd in onze werkprocedures. Alle klantinformatie, post en documentatie worden met strikte vertrouwelijkheid behandeld. Wij delen geen klantinformatie met derden, behalve zoals vereist door de Zwitserse wet of met uw uitdrukkelijke toestemming. Ons team is gebonden aan vertrouwelijkheidsovereenkomsten en onze systemen zijn ontworpen om klantgegevens te beschermen.

Question 27

In welke talen verleent u diensten?

Accepted Answer

Onze primaire diensttaal is Engels en alle communicatie, documentatiesamenvattingen en rapportages worden in het Engels verstrekt. Wij kunnen ook in het Duits coördineren waar nodig voor interacties met Zwitserse autoriteiten, notarissen of banken. Als u Franse of Italiaanse ondersteuning nodig heeft, laat het ons dan weten; wij beoordelen dan de beschikbaarheid.

Veelgestelde vragen

Heeft u nog vragen?